Éducation et formation
5 questions
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Vous n’en envoyez pas. Dans WorkAdventure, une salle de cours est un lieu sur la carte, pas un lien : vous définissez une fois une zone de votre carte comme salle de réunion, et la visio démarre toute seule pour toute personne qui y entre. Les étudiants vont dans la salle, pas dans leur boîte mail.
Comment la configurer
- Dans l’éditeur de carte, tracez la zone qui sert de salle de cours ou d’amphi.
- Activez la propriété « salle de réunion » sur cette zone. Toutes les personnes présentes à l’intérieur sont dans le même appel.
- Communiquez une seule fois l’adresse de votre espace, en début d’année.
Un amphi fonctionne exactement comme une petite salle : seule la taille de la zone change. Comme la salle a une place fixe, un étudiant en retard entre simplement, et un étudiant qui doit sortir puis revenir n’a pas besoin d’un nouveau lien.
Pour toucher tout le monde en même temps, quelle que soit la salle, envoyez un message global (offres premium).
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Le travail de groupe s’éteint souvent à distance parce que parler à quelqu’un suppose de programmer une réunion. WorkAdventure supprime cette étape : approchez votre avatar de quelqu’un et la conversation s’ouvre d’elle-même, en texte, audio ou vidéo. Éloignez-vous, elle se ferme.
Votre espace retrouve ainsi le couloir qu’un outil de visioconférence n’a pas : des étudiants révisent ensemble dans une zone bibliothèque, un groupe se retrouve devant son projet, un enseignant traverse une salle et répond à une question au passage.
En pratique
- Verrouillez la bulle quand un groupe ne veut pas être dérangé : le cadenas empêche quiconque de rejoindre.
- Le partage d’écran fonctionne dans une bulle : un étudiant peut y montrer son travail aux autres participants.
Prévoir des zones de travail au calme et une zone ouverte par promo suffit généralement à ce que cela se produise sans consigne.
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Oui. La plupart des sites web peuvent être intégrés directement à votre carte.
Outils pédagogiques — Miro, Google Suite, Notion, Trello, une page Moodle, un formulaire, une vidéo : posez l’URL sur une zone ou un objet et elle s’ouvre dans un panneau à côté de la carte quand on s’en approche. Plusieurs outils peuvent être ouverts en même temps. Attention, certains outils peuvent refuser d’être intégrés pour des raisons de sécurité : testez l’URL avant le début du cours.
Agendas — une salle WorkAdventure peut servir de lieu de réunion dans Google Calendar.
Connexion — avec le Single Sign On, étudiants et enseignants utilisent le compte de l’établissement qu’ils ont déjà. Voir comment gérer les accès par promo et sécuriser certaines zones.
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Les accès se décident avec des tags. Vous attribuez un ou plusieurs tags à une personne, et un tag peut être exigé à deux endroits différents.
- Une salle entière, c’est-à-dire une carte. La salle peut exiger un tag pour s’ouvrir : sans ce tag, on ne peut pas s’y connecter, et on n’en voit jamais l’intérieur.
- Une zone à l’intérieur d’une salle. La zone peut exiger son propre tag : sans ce tag, on circule normalement dans le reste de la salle, mais on ne peut pas y faire entrer son avatar.
Comment le configurer (offres premium)
- Dans votre tableau de bord, ajoutez vos membres et donnez à chacun ses tags : un par promo, plus
enseignantoupersonnel. Les tags sont du texte libre, les noms sont donc les vôtres. - Indiquez les tags acceptés par chaque salle restreinte.
- Dans l’éditeur de carte, indiquez les tags acceptés par chaque zone restreinte : la salle d’une promo, une salle des professeurs, une zone d’examen. Une zone accepte deux sortes de tags, l’un pour qui peut y entrer et voir, l’autre pour qui peut y poser des objets : un enseignant peut ainsi aménager la salle pendant que les étudiants ne font qu’y entrer.
Les tags n’existent que pour les membres. Les visiteurs n’ont pas de tags et sont tous égaux, les utilisateurs anonymes non plus. Les tags ne font donc leur travail qu’une fois votre monde constitué de membres : exigez une authentification, désactivez l’auto-inscription et ajoutez les personnes qui ont leur place. Sur une salle laissée publique, le lien suffit à entrer anonymement, et un visiteur anonyme est aussi plus difficile à modérer. Voir la documentation sur la gestion des accès.
Les rôles et les tags ne font pas la même chose. Utilisateurs anonymes, visiteurs, membres et administrateurs sont les quatre types d’utilisateur, et une salle peut aussi être réservée aux membres, sans aucun tag. Au-delà de cela, ce dans quoi une personne peut entrer et ce qu’elle peut modérer viennent tous deux des tags, et l’éditeur de carte s’ouvre lui aussi avec un tag.
La connexion avec le compte de l’établissement permet aux étudiants et aux enseignants d’utiliser le compte qu’ils ont déjà. C’est une fonctionnalité payante, et elle n’est pas disponible dans la version auto-hébergée.
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Oui, et il y a trois façons d’y arriver selon le temps dont vous disposez.
- Partir d’un modèle. Plusieurs sont inclus, et vous pouvez renommer les salles et poser votre logo le jour même.
- Le modifier vous-même. L’éditeur de carte intégré place les objets, les zones et les points de rencontre sans code, mais il ne déplace pas les murs : changer l’agencement lui-même passe par Tiled, l’outil de création de cartes. La documentation et le Starter Kit le couvrent, et une première petite carte demande un à deux jours.
- La faire construire par nos designers. Donnez-leur vos plans et votre charte : ils reproduisent les bâtiments, amphis et cours que les étudiants reconnaîtront. Contactez-nous pour en définir le périmètre.
Sur une offre payante, la marque blanche applique votre logo, vos couleurs et votre nom de domaine à l’espace : les étudiants arrivent dans un lieu qui appartient à l’établissement, pas à un prestataire.
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