Recrutement et marque employeur
6 questions
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En s’approchant. Déplacer son avatar à côté de quelqu’un ouvre une conversation — vidéo, audio et texte — et s’éloigner y met fin. Aucune salle à réserver, aucun lien à envoyer, aucune salle d’attente : c’est ce qui permet à un recruteur de voir vingt candidats dans un après-midi au lieu d’enchaîner vingt visios programmées.
Comment l’organiser sur votre carte
- Donnez un bureau ou un stand à chaque recruteur : les candidats savent où le trouver et voient si quelqu’un est déjà en entretien.
- Prévoyez une zone ouverte près de l’entrée : la file se forme là plutôt que dans un hall à modérer.
- Demandez aux recruteurs de se mettre en absence entre deux entretiens, cela indique aux candidats de ne pas s’approcher.
- Utilisez le registre des utilisateurs pour retrouver une personne sur la carte, et la fonction « suivre » pour amener un candidat avec vous dans une salle.
Une bulle accueille 4 avatars. Pour un jury ou une présentation collective, utilisez plutôt une zone de salle de réunion : toutes les personnes à l’intérieur sont dans le même appel, quel que soit leur nombre.
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Aménagez une coffee room : une zone ordinaire de votre carte, à l’écart des bureaux des recruteurs, où les conversations s’ouvrent par proximité comme partout ailleurs. Les candidats qui attendent leur tour se parlent au lieu de fixer une file — et c’est en général là que l’événement cesse de ressembler à un centre d’appels.
Ce qui la rend efficace
- Placez-la à côté de la zone d’attente, pas dans un coin où personne ne passe.
- Gardez-la petite : plusieurs petits salons génèrent plus d’échanges qu’une grande salle, puisqu’une bulle accueille 4 personnes.
- Donnez un sujet : un écran avec le programme, un panneau des entreprises présentes, un mur de photos.
- Laissez-la sans verrou ni tag, pour que chacun puisse rejoindre un groupe.
- Prévoyez une zone silencieuse ailleurs pour les candidats qui veulent se préparer au calme. Une salle dont on ne peut pas s’extraire se vide vite.
Sur les offres premium, les cartes de visite permettent d’échanger ses coordonnées sur place : c’est ce qui donne une suite à une conversation.
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Deux moyens, qui ne règlent pas le même problème.
Partager son écran. Toute conversation — bulle ou salle de réunion — dispose du partage d’écran : un candidat peut dérouler son portfolio en direct. Sur une offre payante, plusieurs personnes peuvent partager en même temps, ce qu’il faut quand un jury compare deux documents.
Poser le document sur la carte. Tout ce qui a une URL peut être intégré à une zone ou à un objet : un CV, un support de présentation, une vidéo, une fiche de poste, un formulaire de candidature. La personne qui s’en approche l’ouvre dans un panneau à côté de la carte, et il y reste pendant tout l’événement au lieu d’être renvoyé à chaque candidat.
C’est exactement ce qu’est un stand d’entreprise : les offres sur un mur, la vidéo de présentation sur un autre, un formulaire de candidature au comptoir. Les recruteurs passent alors l’entretien à parler plutôt qu’à chercher des pièces jointes.
Pour tout ce qui est confidentiel, restez sur un partage d’écran ou une zone restreinte par tags : un document intégré est visible par quiconque peut atteindre cette partie de la carte.
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Verrouillez la bulle. Chaque conversation dispose d’un cadenas et, une fois activé, personne ne peut plus rejoindre en s’approchant : l’entretien se poursuit sans interruption, et un candidat qui attend à côté n’atterrit pas dans la conversation d’un autre.
Les trois niveaux, du plus léger au plus strict
- Verrouiller la bulle. Un clic, dans la conversation elle-même. Adapté à un 1:1 rapide en zone ouverte.
- Utiliser une zone de salle de réunion pour un entretien plus long ou plus nombreux. C’est un lieu défini sur la carte et il accueille plus de 4 personnes.
- Restreindre la zone par tags (offres premium), pour que seuls les recruteurs et les candidats que vous avez tagués puissent entrer dans cette partie de la carte. C’est ce qu’il faut pour un jury ou pour tout échange confidentiel.
La zone silencieuse est un autre outil : elle empêche toute conversation de démarrer, ce qui convient à une salle d’attente ou de préparation, pas à l’entretien lui-même.
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Oui, sur une offre payante, et à deux niveaux.
La marque blanche remplace l’identité de la plateforme par la vôtre : votre logo, vos couleurs, votre nom de domaine, votre favicon et vos meta tags, vos propres entrées de menu. Les candidats arrivent sur votre espace carrière, pas sur le produit d’un prestataire, et le lien que vous publiez est sur votre domaine.
Une carte sur-mesure va plus loin : nos designers reproduisent vos bureaux, votre campus ou un univers qui vous appartient, pour que l’espace ressemble à l’entreprise et non à un modèle de bureau générique. Contactez-nous pour en définir le périmètre. Si vous avez moins de temps, partez d’un des 20+ modèles, modifiez l’agencement, les salles et les objets dans l’éditeur de carte intégré, puis posez votre logo sur les murs.
Pour un événement marque employeur, deux détails comptent autant : donnez un skin d’avatar personnalisé aux recruteurs pour que les candidats distinguent l’équipe au premier coup d’œil, et ajoutez une entrée de menu contact pointant vers votre site carrières.
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Quatre outils, tous dans l’espace lui-même, pour ne pas piloter l’événement depuis un tableur à côté. La plupart supposent une offre premium.
Voir qui est là. Le registre des utilisateurs liste les personnes connectées, leur statut et leur position sur la carte. C’est ainsi que vous retrouvez un recruteur introuvable, ou que vous voyez qu’un stand est vide.
Déplacer les gens. La fonction « suivre » amène quelqu’un jusqu’à vous, ce qui vaut mieux qu’expliquer un chemin. Les statuts (disponible, occupé, absent) indiquent aux candidats quels recruteurs peuvent être abordés.
Parler à tout le monde d’un coup. Les messages globaux, en texte ou en audio, atteignent une carte ou toutes : c’est ce qui ouvre l’événement, appelle une session ou annonce le dernier tour. Le mégaphone fait la même chose en direct.
Contrôler les entrées. Importez votre liste de participants en amont et envoyez à chacun un auto login token, un lien personnel qui donne accès sans compte à créer. Les tags décident ensuite des zones accessibles à chacun.
Planifier. Une salle WorkAdventure peut servir de lieu de réunion dans Google Calendar ou Outlook : une invitation ouvre alors directement la bonne salle.
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