Espaço para eventos, aprendizagem e trabalho: tudo em um mapa personalizado

A Pasqal, uma força líder em tecnologia e inovação quântica, precisava de um espaço virtual especial e personalizado para hospedar e gerenciar seu hackathon 100% online, o “The Blaise Pascal Quantum Challenge”. Aqui, as equipes se reuniram, aprenderam e colaboraram por dois meses a fim de propor soluções inovadoras para diferentes desafios relacionados a questões atuais, como clima, biodiversidade, alimentação saudável, cidades inteligentes e transporte sustentável, indústrias e energia. Para este hackathon online de dois meses, a Pasqal tinha uma necessidade: um espaço virtual para e de forma organizada a clássica presencial. Um mundo digital cuidadosamente projetado para hospedar cerimônias, webinars e masterclasses, além de contar com locais de trabalho dedicados para as 15 equipes selecionadas.

Espaço para eventos, aprendizagem e trabalho: tudo em um mapa personalizado

O Desafio Quântico Blaise Pascal tinha três elementos especiais:

• Ceremonies and pitches.
• Webinars and masterclasses about quantum technology.
• Teams gathering and working on projects.

Enquanto procurava uma resposta para essa necessidade, um espaço virtual que pudesse centralizar esses três elementos, Pasqal encontrou a WorkAdventure e decidiu arriscar. O resultado? Foi um sucesso.

“A força dos hackathons reside na sua capacidade de reunir pessoas, juntando-as para que trabalhem em conjunto numa sala, e é aí que nascem as boas ideias. Por isso, considerámos a WorkAdventure e a sua capacidade de oferecer um ambiente de trabalho para as pessoas. Assim, reunimos pessoas num ambiente digital.”

Atendendo às suas necessidades, desenvolvemos um mapa personalizado e decorado com diferentes espaços, tais como uma sala de conferências, 15 escritórios para trabalho em equipe, locais de lazer com videogames, mesas de reunião e zonas de silêncio.

Facilitando o trabalho em equipe: 15 escritórios centralizados

Todos os hackathons têm grupos que trabalham juntos em projetos, e o Blaise Pascal Quantum Challenge não foi exceção a essa regra.
Pasqal recebeu uma grande quantidade de ideias de projetos de equipes previamente formadas, mas apenas 15 delas foram oficialmente selecionadas e avançaram para a próxima fase do desafio. 
Cada equipe e seus participantes tinham um local de trabalho designado com a aparência de um escritório, personalizado e moldado de acordo com a descrição das equipes. Dentro das paredes desses espaços, os membros do grupo puderam interagir espontaneamente uns com os outros graças aos recursos de chat de proximidade e sala de reunião (como se estivessem conversando na vida real), facilitando videochamadas organizadas e interativas com todas as funcionalidades obrigatórias, como compartilhamento de tela e gravação de tela.

Além disso, trabalhar na interface do WorkAdventure permitiu aos participantes ter acesso direto e centralizado a todas as ferramentas digitais que utilizaram para os projetos –Google Drive e GitHub -, tornando o trabalho em equipe muito mais fácil e prático.
Além disso, esses locais de trabalho virtuais ajudaram os membros de cada equipe a trabalhar de forma colaborativa entre si e com os coaches, que ofereceram sessões de mentoria a todos os grupos durante a fase de desenvolvimento do projeto e antes da apresentação final. A decisão tomada pela Pasqal e pela WorkAdventure para este hackathon foi clara: emular a experiência clássica e divertida de um evento da vida real em um mundo virtual e melhorá-la, superando os limites que os eventos físicos normalmente têm.

Aprender e ensinar sem limites

A fim de incentivar as equipes a alcançarem as melhores soluções com seus projetos, a Pasqal decidiu oferecer 7 webinars e sessões de aprendizagem como forma de apresentar aos participantes o mundo da tecnologia quântica. Para incorporar os webinars, sessões de aprendizagem e masterclasses no mapa do WorkAdventure, projetamos uma grande sala de conferências que foi colocada no meio do espaço virtual.
Todas as sessões de aprendizagem e palestras ocorreram dentro da sala de conferências, o que ajudou a simular o ambiente e a experiência de uma sala de aula na vida real.
Na verdade, os participantes e tutores só precisavam entrar na sala de conferências com seus avatares e eram automaticamente transportados para uma videoconferência.

“A sala de conferências era incrível. Era possível realizar uma reunião ou um webinar sem a necessidade de criar um link de reunião no Teams, por exemplo.”

Estebann Alegre – Gerente de projetos externos.

Um mapa personalizado com a identidade da marca

Decorar um espaço físico para um evento é uma tarefa difícil que leva tempo, acarreta custos adicionais e tem suas próprias limitações. No entanto, decorar um espaço virtual reduz todos esses esforços pela metade (e até mais).
Ao pensar em seu hackathon 100% online, Pasqal estava ansioso para obter um espaço repleto de elementos que representassem sua identidade, e a interface do WorkAdventure tinha a solução certa para isso.

“O objetivo da Pasqal era dar uma identidade visual ao evento e mostrá-lo aos participantes e a todas as pessoas que tivessem acesso à plataforma. Tratava-se de criar um evento online com a marca e as cores da Pasqal, um universo criado propositadamente.”

Estebann Alegre – Gerente de projetos externos.

Atendemos a esse pedido e criamos um mapa coberto com a identidade da Pasqal, pintando tudo com suas cores, adicionando seu logotipo em 3D, fornecendo pontos de informação sobre a comunidade com máquinas de fliperama e até mesmo instalando um computador quântico no centro do mapa.