Prise en main
14 questions
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L’un des principaux objectifs de WorkAdventure est de rendre votre espace virtuel le plus personnalisable possible. Nous voulons que vous puissiez, en tant qu’individu ou entreprise, vous familiariser entièrement avec WorkAdventure.
La marque blanche est disponible et signifie que vous pouvez personnaliser votre menu déroulant, ajoutervos propres logos, choisir votre propre couleur, utiliser votre propre nom de domaine, personnaliser vos balises méta, les favicons, votre nom… Faites-le vôtre ! ❤️
Vous souhaitez améliorer votre visibilité en ligne, mais vous ne savez pas par où commencer ? Contactez-nous pour obtenir de l’aide concernant le label while dans WorkAdventure.
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Lorsque vous créez votre espace virtuel dans WorkAdventure, vous obtenez un lien URL pour inviter d’autres utilisateurs.
Si vous avez souscrit à l’offre freemium, votre carte est publique. Cela signifie que vous n’avez qu’un seul lien URL à envoyer aux autres utilisateurs. Tous les utilisateurs qui ont le lien de votre carte auront accès à votre espace virtuel à tout moment.
Si vous avez opté pour le plan premium, votre carte peut être publique ou privée. Avoir une carte privée signifie que vous pouvez envoyer un lien URL dédié à chaque utilisateur pour accéder à votre espace virtuel.
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Nous nous efforçons de maintenir les exigences de WorkAdventure aussi basses que possible. WorkAdventure fonctionnera sur n’importe quel ordinateur ou téléphone capable de lancer un navigateur moderne (Chrome 108+, Firefox 105+, Safari 14.5+).
Configuration matérielle minimale : un processeur de 1,5 GHz, 2 Go de RAM, une carte vidéo de 64 Mo supportant une résolution d’écran de 1028 x 768, et 100 Mo d’espace disque disponible. Configuration matérielle recommandée : un ou, de préférence, plusieurs processeurs double cœur de 2,0 GHz ou plus rapides, 8 Go de RAM ou plus, et une carte vidéo de 256 Mo prenant en charge une résolution d’écran de 1280 x 1024 ou beaucoup plus élevée. Les besoins en mémoire peuvent être plus importants pour les cartes de très grande taille.
Plus important encore, WorkAdventure a pour but de rassembler les gens. Nous recommandons d’avoir une webcam et un microphone pour que l’expérience soit la plus agréable possible.
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Jitsi Meet est une application de vidéoconférence utilisée par WorkAdventure pour organiser des conférences et des réunions importantes. Youtube live est le moyen le plus simple de diffuser en direct, mais nous pouvons également configurer des flux en direct via d’autres plateformes.
En savoir plus sur l’intégration de Youtube livestream.
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1. Allez dans le studio du créateur sur Youtube,
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2. Allez dans la section Live Streaming de votre creator studio,
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3. Si c’est la première fois que vous diffusez en direct avec ce compte, et seulement dans ce cas, il vous sera demandé de valider votre compte,
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4. Il y a deux façons de configurer la diffusion en direct sur YouTube et d’utiliser le modérateur du studio YouTube,
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5. Il s’agit de la dernière partie sur YouTube. Descendez au bas de la page, jusqu’à “Encoder Setup”. Vous devriez y trouver un champ “Stream Name/Key” qui est obscurci par défaut.
Plus de détails dans cet article : https://jitsi.org/blog/live-streaming-with-jitsi-and-youtube.
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Les fonctionnalités de base incluses dans le plan freemium sont les suivantes :
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10 utilisateurs connectés simultanément au maximum dans vos espaces virtuels
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Nombre illimité de cartes : bénéficiez d’un nombre illimité de cartes dans votre compte pour toutes les occasions
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Zones à bulles : approchez un autre avatar pour créer une zone à bulles et commencer votre conversation (4 avatars max.)
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Salles de conférence : bénéficiez d’un nombre illimité de salles de conférence
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Droits de modération : tous les utilisateurs de la carte peuvent interdire à quelqu’un de discuter en vidéo avec eux en cliquant sur le drapeau rouge.
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Cartes dynamiques et interactives : ajoutez des zones interactives à votre carte (iframes, portes fermées et ouvertes, pop ups, labyrinthe…)
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Emojis : partagez vos émotions avec des emojis
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Lien URL personnalisé : personnalisez votre propre carte URL
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Application mobile et de bureau (PWA) : accédez à votre carte depuis n’importe où.
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Messages, services vidéo et audio : discutez avec les utilisateurs et échangez des liens et des fichiers, utilisez la vidéo pour parler et partagez votre écran.
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Personnaliser WOKA : personnalisez votre avatar de la tête aux pieds
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Suivez WOKA : suivez facilement les autres utilisateurs pour rester connecté avec eux tout en vous déplaçant sur votre carte.
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Zones de bulles verrouillées : verrouillez et déverrouillez votre zone de bulles de conversation lorsque vous avez besoin d’intimité.
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Mode Absent : configurez vos paramètres de mode Absent et décidez si votre caméra et votre microphone sont désactivés lorsque WorkAdventure est caché derrière un autre onglet.
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Déplacer en cliquant : déplacez facilement votre avatar en cliquant avec le bouton droit de votre souris ou de votre trackpad.
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Lorsque vous vous inscrivez, vous bénéficiez automatiquement de l’offre freemium. Que vous conserviez le plan freemium ou que vous décidiez de passer au plan premium, vous pouvez choisir de prendre un modèle prêt à l’emploi, de créer votre propre carte ou de demander à l’un de nos concepteurs de la construire pour vous.
Le plan freemium comprend :
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La création d’un ou plusieurs espaces virtuels
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Maximum 10 utilisateurs connectés simultanément
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Fonctionnalités de base : avatars et compagnons personnalisés, chat, services vidéo et audio, zones de bulles (4 avatars maximum en même temps), salles de réunion (pour plus de 4 avatars en même temps), zones silencieuses, intégrations de sites web, emojis, droits de modération, lien URL personnalisé, application mobile et de bureau (PWA), le déplacement sur clic, la bulle verrouillée, le suivi WOKA et la fonction mode absent.
Le plan premium comprend :
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La création d’un ou plusieurs espaces virtuels
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Nombre illimité d’utilisateurs connectés simultanément
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Fonctionnalités de base : avatars et compagnons personnalisés, services de chat, vidéo et audio, zones de bulles (4 avatars maximum en même temps), salles de réunion (pour plus de 4 avatars en même temps), zones silencieuses, intégrations de sites web, emojis, droits de modération, lien URL personnalisé, application mobile et de bureau (PWA), le déplacement au clic, la bulle verrouillée, la fonction suivre WOKA et le mode absent.
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Fonctionnalités Premium : gestion des accès, jeton de connexion automatique, droits de modération avancés, salles dédiées aux modérateurs, liste détaillée des utilisateurs, messages globaux, streaming et enregistrement en direct, intégrations Google Calendar, cartes de visite, menu de contact personnalisé, authentification SSO et co-sites web, marque blanche…
Vous pouvez passer à un plan payant pour obtenir les fonctionnalités premium à tout moment depuis votre tableau de bord. Si vous avez besoin d’aide pendant votre voyage avec nous, n’hésitez pas à nous contacter.
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Il y a trois façons d’obtenir votre propre espace virtuel :
1. Choisir un modèle prêt à l’emploi
Nous avons mis à votre disposition plus de 20 modèles prêts à l’emploi gratuitement dans votre parcours de connexion. Sélectionnez celui qui correspond à vos besoins (bureau virtuel, événement, chill, e-learning…) et créez votre compte pour accéder à votre carte et à votre tableau de bord. Votre plan freemium est activé automatiquement sans limite de temps. Commencez dès maintenant!
2. Créez votre espace virtuel à partir de zéro
WorkAdventure est 100% personnalisable. Consultez la documentation complète, suivez le Kit de démarrage et utilisez Tiled pour créer votre espace virtuel par vous-même. Vous pouvez décider d’auto-héberger votre carte car WorkAdventure est open source, ou de vous inscrire et de profiter de nos fonctionnalités premium.
3. Planifiez votre projet avec l’un de nos concepteurs de cartes
L’équipe de WorkAdventure est composée d’un grand nombre de concepteurs qualifiés. Que vous souhaitiez créer une carte personnalisée à partir de zéro, ou simplement apporter quelques modifications à un modèle prêt à l’emploi, contactez notre équipe, ou rendez-nous visite directement dans nos bureaux virtuels.
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WorkAdventure a été conçu pour être utilisé à tout moment et de n’importe où !
L’application mobile (PWA) est disponible sur tous les smartphones.Rendez-vous sur votre carte WorkAdventure via votre téléphone portable et cliquez sur “ajouter à l’écran d’accueil”. Votre application sera automatiquement téléchargée et prête à l’emploi.
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L’application de bureau (PWA) est disponible sur n’importe quel ordinateur et vous permettra d’accéder plus facilement à votre carte.
Accédez à votre carte WorkAdventure via votre ordinateur et cliquez sur “installer l’application” en haut à droite de votre écran (voir l’image ci-dessous). Votre application sera automatiquement téléchargée et prête à être utilisée.
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WorkAdventure met en œuvre le protocole SSO OpenID. OpenID est un protocole conçu pour l’authentification des utilisateurs. OpenID est une norme ajoutée au cadre Oauth 2.0 (Authorization Protocol) qui ajoute un jeton d’identification au jeton d’accès dans OAuth 2.0. OAuth et OpenID sont tous deux des normes d’authentification unique (SSO).
OpenID Connect redirigera un utilisateur vers un fournisseur d’identité (IdP) pour vérifier l’identité de l’utilisateur, soit en recherchant une session active (SSO), soit en demandant à l’utilisateur de s’authentifier.
Contactez-nous si vous avez besoin de plus d’informations ou si vous souhaitez mettre en place l’authentification SSO pour votre espace virtuel WorkAdventure !
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Lorsque plusieurs périphériques vidéo sont disponibles, Chrome peut réutiliser le dernier appareil utilisé ou en sélectionner un nouveau automatiquement. Ce comportement peut varier d’une session à l’autre, surtout si un iPhone, une webcam externe ou un écran avec caméra intégrée est détecté.
La meilleure solution consiste à choisir explicitement la bonne caméra dans les paramètres de Chrome et à vérifier les autorisations spécifiques du site. Pour cela, cliquez sur l’icône à gauche de l’URL de votre virtual office et assurez vous que la caméra est bien autorisée.
Vous pouvez aussi choisir de configurer votre camera par défaut directement sur WorkAdventure. Celui-ci sera activé si disponible pour chacune de vos sessions. Pour ce faire, allez sur le caméra, cliquez sur le chevron et définissez votre caméra par défaut.
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Si la caméra sélectionnée n’est pas toujours la bonne lorsque vous rejoignez votre virtual office, Chrome détecte probablement plusieurs caméras disponibles et choisit automatiquement celle qu’il considère comme prioritaire.
Cela peut se produire sur Mac lorsque l’iPhone est proposé comme caméra en plus de la caméra intégrée de l’ordinateur. Le navigateur peut alors utiliser la mauvaise source vidéo à l’ouverture d’une session.
Pour corriger cela, ouvrez Chrome puis allez dans Settings, Privacy and security, Site settings, puis Camera. Sélectionnez ensuite la caméra intégrée de votre Mac comme caméra par défaut.
Une fois cette modification effectuée, il est préférable de fermer complètement l’onglet ou le navigateur, puis de se reconnecter à votre virtual office.
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Ce comportement est généralement lié à l’écosystème Apple. Lorsqu’un iPhone est proche du Mac et reconnu comme périphérique disponible, il peut apparaître dans Chrome comme une source audio utilisable. Le navigateur peut alors le sélectionner automatiquement, même si ce n’est pas le périphérique souhaité.
Dans ce cas, il faut vérifier à la fois les paramètres de Chrome et ceux du Mac. Vous pouvez aussi choisir de configurer votre microphone par défaut directement sur WorkAdventure. Celui-ci sera activé si disponible pour chacune de vos sessions. Pour ce faire, allez sur le microphone, cliquez sur le chevron et définissez votre microphone par défaut.
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Si votre microphone change à chaque fois que vous rejoignez votre virtual office, le problème vient généralement du navigateur ou du système qui sélectionne automatiquement un autre périphérique audio disponible.
Sur Mac, cela arrive souvent lorsque l’iPhone est détecté comme microphone externe. Chrome peut alors le considérer comme le périphérique par défaut et l’utiliser à la place du microphone intégré du Mac.
Pour corriger cela, ouvrez Chrome puis allez dans Settings, Privacy and security, Site settings, puis Microphone. Dans cette section, sélectionnez explicitement le microphone interne de votre Mac, par exemple Internal Microphone ou MacBook Microphone.
Il est également recommandé de vérifier le réglage côté macOS dans System Settings, puis Sound, puis Input. Le microphone intégré doit aussi être défini comme source principale.
Si le mauvais microphone continue à être utilisé, quittez complètement Chrome, relancez le navigateur, puis reconnectez vous à votre virtual office. Cela permet souvent de réinitialiser la détection du périphérique audio.
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