Prise en main
9 questions
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Oui, sur une offre payante. La marque blanche remplace l’identité de WorkAdventure par la vôtre : l’espace se présente comme votre produit et non comme un outil que vous avez acheté.
Ce que vous pouvez changer
- Votre logo et vos couleurs dans toute l’interface.
- Votre propre nom de domaine, pour que le lien que vous publiez soit le vôtre.
- Le menu : vos propres entrées, pointant où vous voulez.
- Les meta tags, le favicon et le titre de page, c’est-à-dire ce que voient les gens quand votre lien est partagé.
Deux choses qu’elle ne couvre pas, et qui comptent souvent autant : la carte elle-même, que vous modifiez dans l’éditeur intégré ou faites construire par nos designers, et les avatars, où un skin personnalisé permet de distinguer votre équipe de vos visiteurs.
Contactez-nous pour l’activer sur votre espace : le nom de domaine est la partie qui demande aussi une configuration de notre côté.
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D’un ordinateur ou d’un téléphone avec un navigateur récent, et idéalement d’une webcam et d’un microphone. Il n’y a rien à installer.
Navigateurs — Chrome 108+, Firefox 105+ ou Safari 14.5+. Chrome est celui auquel se réfèrent nos réponses de dépannage.
Configuration minimale — un processeur 1,5 GHz, 2 Go de RAM, une carte vidéo de 64 Mo en 1024×768 et 100 Mo d’espace disque libre.
Configuration recommandée — un ou plusieurs processeurs double cœur à 2,0 GHz, 8 Go de RAM ou plus, et une carte vidéo de 256 Mo en 1280×1024 ou davantage. Une très grande carte demande plus de mémoire qu’une petite.
Réseau — la vidéo et l’audio passent par WebRTC, que certains réseaux d’entreprise et VPN bloquent. Si les personnes se déplacent mais ne s’entendent pas, le problème vient du réseau et non du matériel : voir comment débloquer WorkAdventure sur un pare-feu.
WorkAdventure sert à réunir des gens : la webcam et le microphone font la différence entre regarder un espace et s’y trouver.
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Il y a trois façons d’obtenir votre propre espace virtuel :
1. Choisir un modèle prêt à l’emploi
Nous avons mis à votre disposition plus de 20 modèles prêts à l’emploi gratuitement dans votre parcours de connexion. Sélectionnez celui qui correspond à vos besoins (bureau virtuel, événement, chill, e-learning…) et créez votre compte pour accéder à votre carte et à votre tableau de bord. Votre plan freemium est activé automatiquement sans limite de temps. Commencez dès maintenant!
2. Créez votre espace virtuel à partir de zéro
WorkAdventure est 100% personnalisable. Consultez la documentation complète, suivez le Kit de démarrage et utilisez Tiled pour créer votre espace virtuel par vous-même. Vous pouvez décider d’auto-héberger votre carte car WorkAdventure est open source, ou de vous inscrire et de profiter de nos fonctionnalités premium.
3. Planifiez votre projet avec l’un de nos concepteurs de cartes
L’équipe de WorkAdventure est composée de concepteurs qualifiés. Que vous souhaitiez une carte personnalisée créée de zéro ou simplement quelques ajustements sur un modèle prêt à l’emploi, contactez notre équipe : elle en définira le périmètre avec vous. Vous pouvez aussi venir la rencontrer dans nos bureaux virtuels.
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WorkAdventure a été conçu pour être utilisé à tout moment et de n’importe où !
L’application mobile (PWA) est disponible sur tous les smartphones.Rendez-vous sur votre carte WorkAdventure via votre téléphone portable et cliquez sur “ajouter à l’écran d’accueil”. Votre application sera automatiquement téléchargée et prête à l’emploi.
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Oui. WorkAdventure est une progressive web app (PWA) : votre navigateur peut l’installer comme une application, avec sa propre fenêtre et sa propre icône, sans onglet à perdre de vue.
Pour l’installer
- Ouvrez votre espace WorkAdventure dans Chrome ou Edge sur votre ordinateur.
- Cliquez sur l’icône installer à droite de la barre d’adresse (ou ⋮ ▸ Diffuser, enregistrer et partager ▸ Installer la page en tant qu’application dans Chrome).
- Confirmez. L’application rejoint vos autres applications et ouvre directement votre espace.
L’installer est aussi la solution la plus simple à un espace qui se déconnecte tout seul : Chrome et Edge mettent en veille un onglet resté en arrière-plan pour récupérer de la mémoire, ce qui ferme la connexion, mais ils ne le font jamais d’une application installée.
La même chose fonctionne sur téléphone — voir Puis-je utiliser WorkAdventure sur mon téléphone portable ?
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Oui, sur une offre payante. WorkAdventure prend en charge OpenID Connect, le standard que parlent la plupart des fournisseurs d’identité : vos membres se connectent avec le compte qu’ils ont déjà et vous cessez d’entretenir une seconde liste de personnes.
Ce que cela apporte
- Une personne qui quitte l’organisation perd l’accès à votre espace dès que son compte est désactivé : vous n’avez pas à y penser.
- Les groupes de votre annuaire peuvent être associés aux tags WorkAdventure, qui décident des zones accessibles sur la carte.
- Aucun mot de passe à faire circuler, et aucun lien partagé qui continue de fonctionner après l’événement.
Pour le configurer, il faut le client ID, le client secret et l’URL de l’issuer de votre fournisseur d’identité. Contactez-nous avec ces éléments et nous le relions à votre espace.
Si vous cherchez seulement une connexion individuelle plutôt qu’un annuaire d’entreprise, WorkAdventure accepte aussi les comptes Google, LinkedIn et GitHub.
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Vous leur envoyez le lien de votre carte. Il n’y a rien à installer ni rien à accepter. Ils ouvrent le lien, choisissent un avatar et entrent.
Avec l’offre Gratuit
Le lien de votre carte est public. Toute personne qui le possède peut entrer à tout moment : c’est pratique pour le partager, mais mieux vaut y penser avant de le publier quelque part en public. Vous pouvez personnaliser le lien pour qu’il évoque votre organisation plutôt qu’une suite de caractères aléatoire.
Avec une offre payante
Vous pouvez fermer la porte. Le lien reste le même pour tout le monde, mais c’est vous qui décidez qui le franchit. Exigez une authentification pour que les visiteurs doivent se connecter, désactivez l’auto-inscription pour que seules les personnes que vous avez ajoutées puissent entrer, et utilisez les tags pour décider qui a accès à quelles salles. Si votre organisation dispose déjà d’un annuaire, la connexion avec le compte de l’entreprise fait la même chose sans aucune liste à tenir.
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Ouvrez le menu, allez dans Paramètres, et vous trouverez deux réglages distincts :
- « Qualité vidéo » : pour votre caméra.
- « Qualité du partage d’écran » : pour ce que vous partagez depuis votre écran.
Chacun propose trois positions :
Réglage Effet Basse Le moins de bande passante et les codecs les plus légers. À utiliser avec une connexion faible, une machine ancienne ou un ordinateur portable sur batterie. Recommandée Le réglage par défaut. Un équilibre entre qualité et bande passante ; un partage d’écran est capturé en 1080p. Haute Le plus de détails possible dans l’enveloppe disponible ; un partage d’écran est capturé en 1440p. À utiliser pour du code, des tableurs et des diapositives denses. Ils sont séparés exprès : partager en 1440p un écran rempli de code pendant que la vignette de votre webcam reste modeste, c’est généralement exactement ce que vous voulez.
Juste en dessous, « Si la bande passante réseau est limitée » décide de ce qui cède quand un flux doit être compressé :
- « Garder le texte lisible » : conserve la résolution et sacrifie des images. Le bon choix pour les documents, les diapositives et le code.
- « Conserver des animations fluides » : conserve le nombre d’images par seconde et baisse la résolution. Le bon choix lorsque vous partagez une vidéo ou tout ce qui bouge.
- « Équilibrer fluidité et résolution » : aucune préférence.
Un changement de réglage s’applique au flux suivant et non à celui déjà en cours : arrêtez puis relancez un partage d’écran pour en voir l’effet.
En temps normal, vous n’avez pas à gérer cela à la main : WorkAdventure choisit un codec vidéo en fonction de ce que votre machine est réellement capable d’encoder, et baisse la qualité de lui-même quand elle ne suit plus. Le réglage est là pour quand vous voulez reprendre la main. Le fonctionnement en détail (en anglais).
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Non. La personne à qui vous envoyez le lien l’ouvre, choisit un WOKA et se retrouve dans l’espace. Pas d’inscription, pas de mot de passe, pas d’e-mail à confirmer. C’est voulu, et c’est pour cela qu’envoyer un lien suffit pour être opérationnel en quelques secondes.
Ce que l’accès anonyme ne permet pas
Les utilisateurs anonymes ne peuvent pas envoyer de messages privés ni ouvrir de salons de discussion, et ils sont plus difficiles à modérer, puisqu’un bannissement repose alors sur un identifiant de session du navigateur ou sur une adresse IP. Quiconque souhaite profiter pleinement du chat peut créer un compte lui-même depuis la page de connexion, si vous autorisez l’auto-inscription.
Le compte, c’est pour les personnes qui gèrent l’espace
Il en faut un pour créer une carte, accéder à votre tableau de bord et gérer les membres et leurs droits. Les membres sont ajoutés par un administrateur et peuvent recevoir des tags, qui déterminent qui peut entrer dans quelles salles et qui peut modérer. Voir Comment puis-je obtenir mon propre espace virtuel ?
Si vous préférez ne pas laisser la porte ouverte
Avec une offre payante, vous pouvez exiger une authentification, fermer l’auto-inscription et gérer vous-même les membres. Voir Quelle est la différence entre l’offre Gratuit et les offres payantes ?
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