الاجتماعات والفعاليات وأماكن العمل
11 سؤالاً
-
قائمة المستخدمين المفصّلة تتولّى ذلك. افتحها من قائمة التطبيق فتحصل على كل من في المساحة حالياً، وحالتهم (متاح، مشغول، غائب)، وأماكنهم على الخريطة.
ما فائدتها
- العثور على شخص واحد في خريطة كبيرة بدلاً من التجوّل فيها.
- معرفة ما إذا كان في غرفة ما من يستقبل الزوار، بنظرة واحدة.
- معرفة من يمكن الاقتراب منه: من حالته «غائب» لا يتجاهلك، بل هو ليس على مكتبه.
ومن القائمة يمكنك أيضاً متابعة شخص ما، فتسير صورتك الرمزية إليه، أو أن تطلب منه الانضمام إليك في غرفة.
القائمة عرض حيّ للمساحة. وإذا كنت تبحث عن أرقام عن الفعالية بدلاً ممن يوجد في الغرفة الآن، فراجع البيانات التي يمكنك الحصول عليها عن فعاليتك.
-
يمكنك بسهولة تبادل بيانات الاتصال مع الحضور الآخرين باستخدام بطاقات العمل (متاحة في الخطط المدفوعة فقط).
يمكنك إضافة كل معلوماتك مباشرةً من زر القائمة في المنصّة. واطّلع على بيانات الاتصال الخاصة بالمستخدمين الآخرين بالنقر على اسمهم ثم على «بطاقة العمل».
-
ارفع قائمة ضيوفك، ثم ادعُهم من لوحة الإدارة
ارفع الحضور إلى لوحة الإدارة أولاً: تُرسَل الدعوة بالبريد الإلكتروني إلى القائمة التي رفعتها، لذا يجب أن تكون موجودة قبل أن تتمكّن من إرسال أي شيء. ويتلقّى كل شخص بعد ذلك رابطاً يسجّل دخوله تلقائياً، وهو رمز تسجيل الدخول التلقائي. إنه وسيلة لتسهيل الأمر على من سيتصلون مرة واحدة فقط، وهي الحالة المعتادة في الفعاليات.
إذا كانت خريطتك عامة، فلا تحتاج إلى شيء من ذلك. شارك الرابط أينما كان حضورك بالفعل، وتذكّر أن أي شخص يملكه يستطيع الدخول.
تواصل معهم قبل يوم الفعالية
أفضل طريقة لتهيئة الحضور هي أن تشرح كيف ستُنظَّم الفعالية قبل بدئها، فيصل الناس وهم يعرفون ما ينتظرهم بدلاً من أن يكتشفوه عند مدخلك.
امنحهم مكاناً يصلون إليه
أضف مكتب مساعدة عند مدخل خريطتك، يحمل جدول الأعمال ومستنداً قصيراً بعنوان «الخطوات الأولى في WorkAdventure». فهو يجيب عن معظم الأسئلة التي كنت ستجيب عنها مباشرةً، في يوم الفعالية، أثناء سيرها.
-
يختلف WorkAdventure عن منصّات مؤتمرات الفيديو التقليدية، وقد يفاجئ الحضور! ننصحك بمراسلة جميع الحضور مسبقاً، مع دليل قصير بعنوان «الخطوات الأولى في WorkAdventure».
من الشائع جداً أن يدخل الحضور خريطتك في الوقت نفسه. نوصي بإنشاء منطقة صامتة عند مدخل خريطتك حتى لا يتصل الحضور بعدة أشخاص في آن واحد. اقرأ المزيد عن المناطق الصامتة هنا (بالإنجليزية).
ونوصي أيضاً بإضافة مكتب مساعدة بالقرب من المدخل، مع ملف PDF أو موقع إلكتروني يشرح جدول أعمال فعاليتك. ويمكنك أيضاً إضافة مستند قصير بعنوان «الخطوات الأولى في WorkAdventure» تحسّباً لمواجهة بعضهم مشكلات.
يمكنك أن تقرّر أن تكون خريطة فعاليتك عبر الإنترنت عامة أو خاصة.
للخريطة العامة رابط واحد، ويمكن لأي شخص يملكه الدخول في أي وقت. تشاركه أنت بنفسك، أينما كان حضورك بالفعل: قائمة بريدية، أو صفحة فعاليتك، أو موقعك الإلكتروني. وبما أن أي شخص يملك الرابط يستطيع الدخول، فشاركه قبل بدء الفعالية بوقت قصير.
للخريطة الخاصة الرابط الواحد نفسه، لكنك تقرّر من يمكنه الدخول عبره. افرض المصادقة ليضطر الحضور إلى تسجيل الدخول، وعطّل التسجيل الذاتي حتى لا يدخل إلا من أضفتهم، واستخدم الوسوم للتحكّم فيمن يمكنه الوصول إلى أي غرفة. راجع وثائق إدارة الوصول (بالإنجليزية).
وعلى الخريطة الخاصة، يمكنك أيضاً الدعوة بالبريد الإلكتروني من لوحة الإدارة. ارفع قائمة ضيوفك أولاً، فيتلقّى كل شخص بعد ذلك رابطاً يسجّل دخوله تلقائياً، وهو رمز تسجيل الدخول التلقائي. إنه وسيلة لتسهيل الأمر على من سيتصلون مرة واحدة فقط، وهي الحالة المعتادة في الفعاليات، وليس هو ما يجعل الخريطة خاصة.
-
تغطي لوحة Activity analytics الخاصة بعالمك، في لوحة الإدارة، أي فترة تختارها.
- الحضور: المستخدمون الفريدون، وعدد الجلسات، ومتوسط مدة الجلسة، وإجمالي وقت الاتصال، والاتصالات عبر الزمن.
- الغرف والمناطق: الغرف التي جذبت الناس، وعدد مرات الدخول ومتوسط مدة الزيارة لكل منطقة، ومن يوجد في كل منطقة.
- التعاون: الاجتماعات، مع مدتها والمشاركين فيها ووقت التحدث ومشاركة الشاشة؛ وفقاعات المحادثة العفوية؛ وعدد رسائل الدردشة المرسلة.
- المحتوى المفتوح: المستندات والمواقع المضمّنة والوسائط التي فتحها الناس، والمنطقة التي فتحوها منها.
- لكل شخص، إذا فعّلت ذلك: الجلسات، والمناطق التي زارها، والاجتماعات التي حضرها.
يمكن تصدير البيانات بصيغة CSV.
أنت من يقرّر ما يُقاس
لكل عالم إعداداته الخاصة: الحضور والجلسات، والتعاون، والإجراءات في المساحة، وتشخيصات الجودة، والنشاط على مستوى المستخدم. ومن دون هذه الفئة الأخيرة، تُستبدل المعرّفات بأسماء مستعارة، ويُحذف عنوان IP ومعرّف علامة التبويب قبل التخزين، وتختفي العروض التي تُظهر الأسماء من لوحة الإدارة. وتتبع سياسة الخصوصية المعروضة على مشاركيك اختياراتك تلقائياً، ويمكنك إيقاف الجمع تماماً لعالم ما.
-
باستخدام الوسوم، في الخطط المدفوعة. الوسم هو ما يميّز شخصاً عن آخر في مساحتك، وهو يحمل ما يُسمح للشخص بفعله والأماكن التي يُسمح له بالذهاب إليها معاً. لبعض الوسوم معنى خاص (مثل
admin)، لكن يمكنك منح المستخدم أي وسم تريده (مثلاً: “HR” أو “speaker”). ويمكنك بعد ذلك استخدام هذا الوسم لمنحه صلاحيات خاصة (مثل صلاحيات الإشراف)، أو لتقييد الوصول إلى مناطق معيّنة من خريطتك.أمر آخر يستحق القيام به. الوسوم غير مرئية على الخريطة. يمكنك ربطها بمظاهر خاصة.
-
في الخطة المجانية، لا يمكنك تجاوز 10 مستخدمين في الوقت نفسه.
في خطة مدفوعة، يمكنك التخطيط بأمان لأكثر من 1,000 شخص على خريطة واحدة. ما تدفع مقابله هو السعة التي تشترك فيها، لا سقف تقني. وخطّط للخريطة وفق ذلك: يجب أن تكون كبيرة بما يكفي ليكون الجميع عليها في وقت واحد، مع مساحة للتجوّل.
إذا كنت تنظّم فعالية طويلة، فتذكّر أن العدد الإجمالي للحضور وعدد الأشخاص المتصلين في الوقت نفسه رقمان مختلفان. والرقم الثاني هو الذي يجب أن تغطيه خطتك.
-
ابدأ من قوالب الفعاليات لا من قالب مكتب، ثم تحقّق من أربعة أمور مقارنةً ببرنامجك. هذا عادةً هو الفرق بين خريطة تنجح في يوم الفعالية وأخرى تزدحم عند المدخل.
- الحجم. يجب أن تتّسع الخريطة للجميع في وقت واحد مع مساحة للتجوّل. وأول ما تخسره في خريطة مزدحمة هو الوضوح: لا يستطيع الناس العثور على بعضهم بعضاً. ومِل إلى الحجم الأكبر. وإذا لم تكن متأكداً، فاختر خريطة فيها ساحة مركزية تحيط بها حدائق: عندما يزدحم الوسط، يخرج الناس من المبنى الرئيسي إلى المساحة الأهدأ من تلقاء أنفسهم.
- منطقة صامتة عند المدخل. يصل الحضور في اللحظة نفسها، ومن دونها يجدون أنفسهم في محادثة مع أربعة غرباء. راجع كيف تقدّم تجربة رائعة للحضور.
- عدد كافٍ من غرف الاجتماعات، بأحجام تناسب جلساتها، بالإضافة إلى منطقة مفتوحة صغيرة واحدة على الأقل لكل موضوع للمحادثات التي تلي العرض.
- مكتب مساعدة بالقرب من المدخل، يحمل جدول الأعمال ومستنداً قصيراً بعنوان «الخطوات الأولى». فهو يجيب عن معظم الأسئلة التي كنت ستجيب عنها مباشرةً.
إذا لم يناسبك أي قالب، يمكنك إنشاء قالبك الخاص (بالإنجليزية) باستخدام محرّر الخرائط Tiled، أو أن تطلب من مصمّمينا بناء قالب للفعالية. خصّص لذلك من بضعة أيام إلى بضعة أسابيع، لذا تواصل معنا مبكراً، أو تعالَ لمناقشة الأمر في مكاتبنا الافتراضية.
-
ثلاث أدوات:
- الرسالة العامة النصية تُكتب مرة واحدة وتظهر للجميع، على خريطة واحدة أو على كل الخرائط. استخدمها لأي شيء قد يحتاج الناس إلى قراءته مرة أخرى: تغيير غرفة، أو رابط، أو الجلسة التالية.
- الرسالة العامة الصوتية تسجيل يُشغَّل للجميع. استخدمها عندما تريد لفت الانتباه لا ترك ملاحظة.
- مكبّر الصوت (ويُسمّى أيضاً المنبر) مباشر: تتحدث فيسمعك الجميع، أينما كانوا. استخدمه لافتتاح الفعالية، أو لدعوة الناس إلى غرفة، أو لاختتام جلسة.
أرسلها من القائمة، واختر خريطة أو العالم كله جمهوراً لها.
تذكّر أن الرسالة العامة تقاطع كل محادثة جارية في تلك اللحظة. فإذا كانت تخصّ غرفة اجتماعات واحدة، فادخلها وقلها هناك. وإذا كان لا بدّ أن تبقى مقروءة، فضعها على لافتة عند المدخل بدلاً من ذلك.
-
نعم! يمكنك بفضل WorkAdventure تحويل فعاليتك القادمة عبر الإنترنت إلى تجربة غامرة لن ينساها الحضور أبداً.
سواء جمعت 10 أو 100 أو 1,000 من الحضور، يناسب WorkAdventure جميع أنواع الفعاليات عبر الإنترنت: الندوات عبر الويب، وورش العمل، والمؤتمرات، والمعارض، وبرامج تهيئة الموظفين الجدد، واللقاءات الاجتماعية. ويعتمد عدد الأشخاص الذين يمكنهم الاتصال في الوقت نفسه على خطتك. فالخطة المجانية محدودة بـ 10، والخطط المدفوعة تتيح السعة التي تشترك فيها. راجع هل هناك حدّ أقصى لعدد الحضور؟
-
نعم، مع خطة مدفوعة — فلا هذا ولا ذاك متاح في الخطة المجانية. راجع ما الفرق بين الخطة المجانية والخطط المدفوعة؟ تعمل غرف الاجتماعات في WorkAdventure بتقنية Jitsi Meet، ويمكن لأي مشرف موجود في الغرفة البث أو التسجيل.
للبث على YouTube Live
- افتح YouTube Studio وانتقل إلى قسم Live Streaming.
- إذا كانت هذه أول مرة تبثّ فيها بهذا الحساب، يطلب YouTube التحقق منه. وقد يستغرق ذلك حتى 24 ساعة، لذا أنجزه قبل يوم الفعالية.
- مرّر إلى Encoder Setup في أسفل الصفحة، وانسخ Stream Name/Key، المخفي افتراضياً.
- سلّم هذا المفتاح إلى المشرف الذي سيبدأ البث من غرفة المؤتمرات.
يُنشر التسجيل على قناتك في YouTube بمجرد أن ينتهي YouTube من معالجته. ويمكن أيضاً إعداد منصّات بث أخرى — تواصل معنا ونتولّى الأمر.
للتسجيل بدلاً من البث، يمكن للمشرف تسجيل المحاضرة مباشرةً في حسابك على Dropbox. والخطوات الكاملة موجودة في دليل البث والتسجيل (بالإنجليزية).
لا توجد نتائج.