كيف أقدّم تجربة رائعة للحضور؟

يختلف WorkAdventure عن منصّات مؤتمرات الفيديو التقليدية، وقد يفاجئ الحضور! ننصحك بمراسلة جميع الحضور مسبقاً، مع دليل قصير بعنوان «الخطوات الأولى في WorkAdventure».

من الشائع جداً أن يدخل الحضور خريطتك في الوقت نفسه. نوصي بإنشاء منطقة صامتة عند مدخل خريطتك حتى لا يتصل الحضور بعدة أشخاص في آن واحد. اقرأ المزيد عن المناطق الصامتة هنا (بالإنجليزية).

ونوصي أيضاً بإضافة مكتب مساعدة بالقرب من المدخل، مع ملف PDF أو موقع إلكتروني يشرح جدول أعمال فعاليتك. ويمكنك أيضاً إضافة مستند قصير بعنوان «الخطوات الأولى في WorkAdventure» تحسّباً لمواجهة بعضهم مشكلات.

يمكنك أن تقرّر أن تكون خريطة فعاليتك عبر الإنترنت عامة أو خاصة.

للخريطة العامة رابط واحد، ويمكن لأي شخص يملكه الدخول في أي وقت. تشاركه أنت بنفسك، أينما كان حضورك بالفعل: قائمة بريدية، أو صفحة فعاليتك، أو موقعك الإلكتروني. وبما أن أي شخص يملك الرابط يستطيع الدخول، فشاركه قبل بدء الفعالية بوقت قصير.

للخريطة الخاصة الرابط الواحد نفسه، لكنك تقرّر من يمكنه الدخول عبره. افرض المصادقة ليضطر الحضور إلى تسجيل الدخول، وعطّل التسجيل الذاتي حتى لا يدخل إلا من أضفتهم، واستخدم الوسوم للتحكّم فيمن يمكنه الوصول إلى أي غرفة. راجع وثائق إدارة الوصول (بالإنجليزية).

وعلى الخريطة الخاصة، يمكنك أيضاً الدعوة بالبريد الإلكتروني من لوحة الإدارة. ارفع قائمة ضيوفك أولاً، فيتلقّى كل شخص بعد ذلك رابطاً يسجّل دخوله تلقائياً، وهو رمز تسجيل الدخول التلقائي. إنه وسيلة لتسهيل الأمر على من سيتصلون مرة واحدة فقط، وهي الحالة المعتادة في الفعاليات، وليس هو ما يجعل الخريطة خاصة.