Comment puis-je créer une expérience exceptionnelle pour mes participants ?

WorkAdventure est différent des plateformes de vidéoconférence classiques et pourrait surprendre vos participants ! Nous vous conseillons d’envoyer une communication générale à l’avance avec un court tutoriel « Premiers pas dans WorkAdventure ».

Il est très fréquent que les participants entrent dans votre carte en même temps. Nous vous recommandons de créer une zone silencieuse à l’entrée afin qu’ils ne se connectent pas à plusieurs personnes d’un coup. Pour en savoir plus, voir les zones silencieuses.

Près de l’entrée, nous vous recommandons également d’ajouter un help desk avec un PDF ou un site web qui explique le programme de votre événement. Vous pouvez aussi y déposer un court document « Premiers pas dans WorkAdventure » au cas où quelqu’un rencontrerait des difficultés.

Vous pouvez choisir une carte publique ou une carte privée pour votre événement en ligne.

Une carte publique a une seule URL, et quiconque la possède peut entrer à tout moment. C’est à vous de la diffuser, là où vos participants se trouvent déjà : une liste de diffusion, la page de votre événement, votre site. Comme n’importe qui peut entrer avec ce lien, ne le partagez que peu de temps avant le début.

Une carte privée a la même URL unique, mais vous décidez qui la franchit. Exigez une authentification pour que les participants doivent se connecter, désactivez l’inscription libre pour que seules les personnes que vous avez ajoutées puissent entrer, et servez-vous des tags pour décider qui accède à quelles salles. Voir la documentation sur la gestion des accès.

Sur une carte privée, vous pouvez aussi inviter par e-mail depuis votre tableau de bord. Importez d’abord votre liste d’invités : chaque personne reçoit alors un lien qui la connecte automatiquement, l’auto login token. C’est un confort pour des gens qui ne se connecteront qu’une fois, ce qui est le cas courant lors d’un événement, et ce n’est pas ce qui rend la carte privée.