WorkAdventure est différent des plateformes de vidéoconférence classiques et pourrait surprendre vos participants ! Nous vous conseillons d'envoyer une communication générale à l'avance avec un court tutoriel "Premiers pas dans…
WorkAdventure est différent des plateformes de vidéoconférence classiques et pourrait surprendre vos participants ! Nous vous conseillons d’envoyer une communication générale à l’avance avec un court tutoriel “Premiers pas dans WorkAdventure”.
Il est très fréquent que les participants entrent dans votre plan en même temps. Nous vous recommandons de créer une zone silencieuse à l’entrée de votre carte afin que les participants ne se connectent pas avec plusieurs personnes en même temps. Pour en savoir plus sur les zones silencieuses, cliquez ici.
Près de l’entrée, nous vous recommandons également d’ajouter un service d’assistance avec un PDF ou un site web qui explique le programme de votre événement. Vous pouvez également ajouter un court document intitulé “Premiers pas dans WorkAdventure” au cas où les participants rencontreraient des difficultés.
Vous pouvez décider d’avoir une carte privée ou publique pour votre événement en ligne :
1. Si votre carte est privée, chaque participant aura son URL personnalisée (qui ressemble à : https://play.workadventu.re/register/\[token\]). Envoyez le courriel d’invitation depuis votre tableau de bord après avoir importé les adresses électroniques de tous les participants.
2. Si votre carte est publique, vous pouvez également envoyer l’e-mail d’invitation à tous vos participants à partir de votre tableau de bord. Cependant, n’oubliez pas que votre lien public (qui ressemble à : https://play.workadventu.re/@/\[organisation\]/\[monde\]/\[salle\]) peut être utilisé par n’importe qui à tout moment. C’est pourquoi nous vous recommandons vivement de partager le lien public quelques minutes avant le début de votre événement en ligne.