Como posso criar uma ótima experiência para meus participantes?

O WorkAdventure é diferente das plataformas clássicas de videoconferência e pode surpreender os seus participantes! Recomendamos enviar uma comunicação geral com antecedência, com um breve tutorial “Primeiros passos no WorkAdventure”.

É muito comum que os participantes entrem no seu mapa ao mesmo tempo. Recomendamos criar uma zona silenciosa na entrada, para que eles não se conectem com várias pessoas de uma vez. Leia mais sobre zonas silenciosas.

Perto da entrada, também recomendamos adicionar uma central de ajuda com um PDF ou site que explique a programação do evento. Você pode ainda deixar ali um documento curto de “primeiros passos” para quem enfrentar dificuldades.

Você pode escolher um mapa público ou um mapa privado para o seu evento on-line.

Um mapa público tem uma única URL, e qualquer pessoa que a tenha pode entrar a qualquer momento. É você quem a divulga, onde os seus participantes já estão: uma lista de e-mails, a página do evento, o seu site. Como qualquer um com o link pode entrar, compartilhe pouco antes de o evento começar.

Um mapa privado tem essa mesma URL única, mas quem decide quem passa é você. Exija autenticação para que os participantes precisem entrar com uma conta, desative a inscrição livre para que só entrem as pessoas que você adicionou, e use tags para definir quem alcança quais salas. Veja a documentação sobre gestão de acessos.

Em um mapa privado você também pode convidar por e-mail a partir do seu painel. Importe antes a sua lista de convidados: cada pessoa recebe então um link que a conecta automaticamente, o auto login token. É uma comodidade para quem vai se conectar uma única vez, o caso mais comum em um evento, e não é isso que torna o mapa privado.