كيف يبدأ المرشّحون والمسؤولون عن التوظيف مقابلة دون حجز موعد؟
يقترب بعضهم من بعض. تحريك صورتك الرمزية بجوار شخص ما يفتح محادثة بالفيديو والصوت والنص، والابتعاد عنه ينهيها. لا غرفة لحجزها، ولا رابط لإرساله، ولا غرفة انتظار، وهذا ما يتيح لمسؤول التوظيف مقابلة عشرين مرشّحاً في فترة بعد الظهر بدلاً من إجراء عشرين مكالمة مجدولة.
كيف تجعل ذلك ممكناً على خريطتك
- خصّص لكل مسؤول توظيف مكتباً أو جناحاً، حتى يعرف المرشّحون أين يجدونه ويروا ما إذا كان أحد معه بالفعل.
- أقفِل المحادثة بمجرد بدء المقابلة، حتى لا يدخل مرشّح ثانٍ. ويمكنك أيضاً حصر منطقة مسؤول التوظيف في شخصين: المسؤول والمرشّح الذي تُجرى معه المقابلة.
- ضع منطقة مفتوحة بالقرب من المدخل: يتشكّل الطابور هناك بدلاً من ردهة تحتاج إلى الإشراف عليها.
- اطلب من المسؤولين عن التوظيف ضبط حالتهم على «مشغول» بين المقابلات؛ فذلك يخبر المرشّحين بعدم الاقتراب.
- استخدم قائمة المستخدمين للعثور على شخص معيّن على الخريطة. ولاصطحاب مرشّح إلى غرفة معك، اطلب منه أن يتبعك بمجرد أن يكون في المحادثة.
للجنة مقابلة أو لعرض جماعي، استخدم منطقة غرفة اجتماعات: كل من بداخلها ينضمّ إلى المكالمة نفسها.
