كيف أدير الحدث في يومه: من الحاضر، ومن المتاح، وأين الجميع؟

كل شيء هنا موجود في المساحة نفسها، فلا تدير الحدث من جدول بيانات جانبي.

اعرف من الحاضر. تعرض قائمة المستخدمين كل المتصلين وأماكنهم على الخريطة، ويمكنك السير إلى أيٍّ منهم بنقرة واحدة. هكذا تعثر على مسؤول توظيف اختفى. كما تُظهر لك بنظرة واحدة أن جناحاً ما خالٍ.

وجّه الناس إلى المكان الصحيح. اطلب من شخص موجود بالفعل في محادثتك أن يتبعك، فيسير معك بدلاً من أن تشرح له الطريق. ويمكن للمسؤولين عن التوظيف أيضاً ضبط حالتهم، متاح أو مشغول أو عدم الإزعاج، ما يخبر المرشّحين بمن يمكن الاقتراب منه.

تحدّث إلى الجميع دفعة واحدة (الخطط المدفوعة). الرسائل العامة، نصاً أو صوتاً، تصل إلى خريطة واحدة أو إلى كل الخرائط: هي طريقة افتتاح الحدث، أو الدعوة إلى جلسة، أو الإعلان عن الجولة الأخيرة.

تحكّم فيمن يدخل (الخطط المدفوعة). افرض المصادقة ليضطر الناس إلى تسجيل الدخول، وعطّل التسجيل الذاتي حتى لا يدخل إلا من أضفتهم، واستخدم الوسوم لتحديد المناطق التي يصل إليها كلٌّ منهم. ويمكن للأعضاء أيضاً الحصول على رمز تسجيل دخول تلقائي، وهو رابط اتصال شخصي يسجّل دخولهم تلقائياً، وهذه هي السهولة التي تريدها لحدث لا يتصل فيه الناس إلا مرة واحدة.

خطّط له. يمكن أن تكون غرفة WorkAdventure مكان الاجتماع في تقويم Google، فتفتح الدعوة الغرفة الصحيحة.