Découvrez comment Pasqal a organisé un hackathon en ligne de 2 mois dans WorkAdventure, avec salle de conférence, webinaires, masterclasses et bureaux d’équipe.

Pasqal, leader dans le domaine de la technologie et de l’innovation quantiques, avait besoin d’un espace virtuel spécial et personnalisé pour accueillir et gérer son hackathon 100 % en ligne, « The Blaise Pascal Quantum Challenge ». Des équipes s’y sont réunies, ont appris et collaboré pendant deux mois afin de proposer des solutions innovantes à différents défis concernant des questions d’actualité, telles que le climat, la biodiversité, l’alimentation saine, les villes intelligentes et le transport durable, les industries et l’énergie.
Pour ce hackathon en ligne de deux mois, Pasqal avait un besoin : Un espace virtuel pour émuler et améliorer l’ expérience classique d’un hackathon en personne. Un monde numérique entièrement conçu pour accueillir des cérémonies, des webinaires et des masterclasses, ainsi que des espaces de travail dédiés pour les 15 équipes sélectionnées.

Hackathon en ligne : 3 piliers (cérémonies, webinaires, travail d’équipe)

Le Blaise Pascal Quantum Challenge comportait trois éléments particuliers :

• Cérémonies et lancements.
• Webinaires et masterclasses sur la technologie quantique.
• Les équipes se réunissent et travaillent sur des projets.

C’est en cherchant une réponse à ce besoin, un espace virtuel qui pourrait centraliser ces trois éléments, que Pasqal a trouvé WorkAdventure et a décidé de tenter sa chance. Le résultat ? Le succès est au rendez-vous.

« La force des hackathons réside dans leur capacité à rassembler les gens, à les faire travailler ensemble dans une salle, et c’est là que naissent les bonnes idées. C’est pourquoi nous avons pensé à WorkAdventure et à sa capacité à offrir un environnement de travail aux gens. D’où l’idée de rassembler les gens dans un environnement numérique ».

Pour répondre à leurs besoins, nous avons développé un plan personnalisé et décoré avec différents espaces, tels qu’une salle de conférence, 15 bureaux pour le travail en équipe, des espaces ludiques avec des jeux vidéo, des tables de réunion et des zones de silence.

Hackathon en ligne : 15 bureaux d’équipe pour collaborer”

Dans chaque hackathon, des groupes travaillent ensemble sur des projets, et le Blaise Pascal Quantum Challenge n’a pas fait exception à cette règle.
Pasqal a reçu un grand nombre d’idées de projets de la part d’équipes déjà constituées, mais seules 15 d’entre elles ont été officiellement sélectionnées et sont passées à l’étape suivante du défi.
Chaque équipe et ses participants se sont vus attribuer un lieu de travail ayant l’apparence d’un bureau, personnalisé et façonné selon la description de l’équipe. Entre les murs de ces espaces, les membres du groupe ont pu interagir spontanément les uns avec les autres grâce aux fonctions de chat de proximité et de salle de réunion (comme s’ils parlaient dans la vie réelle), facilitant des appels vidéo soignés et interactifs avec toutes les fonctionnalités obligatoires, telles que le partage et l’enregistrement d’écran.

De plus, travailler dans l’interface de WorkAdventure a permis aux participants d’avoir un accès direct et centralisé à tous les outils numériques utilisés pour les projets -GoogleDrive et GitHub-, ce qui a rendu le travail d’équipe beaucoup plus facile et pratique.
En outre, ces lieux de travail virtuels ont aidé les membres de chaque équipe à travailler en collaboration les uns avec les autres et avec les coachs, qui ont offert des séances de mentorat à tous les groupes tout au long de la phase de développement du projet et avant la présentation finale.
La décision prise par Pasqal et WorkAdventure pour ce hackathon était claire : émuler l’expérience classique et amusante d’un événement réel dans un monde virtuel et l’améliorer en dépassant les limites que les événements physiques ont normalement.

Webinaires & masterclasses intégrés au hackathon en ligne

Afin d’encourager les équipes à trouver les meilleures solutions pour leurs projets, Pasqal a proposé 7 webinaires et sessions d’apprentissage pour initier les participants au monde de la technologie quantique.
Pour intégrer les webinaires, les sessions d’apprentissage et les masterclasses dans la carte de WorkAdventure, nous avons conçu une grande salle de conférence qui a été placée au milieu de l’espace virtuel.
Toutes les sessions d’apprentissage et les conférences se sont déroulées dans la salle de conférence, ce qui a permis de simuler l’environnement et l’expérience d’une salle de classe réelle.
En fait, les participants et les tuteurs n’avaient qu’à entrer dans la salle de conférence avec leurs avatars, et ils étaient automatiquement transportés dans une réunion vidéo.

Un univers de hackathon en ligne aux couleurs de la marque

Décorer un espace physique pour un événement est une tâche difficile qui prend du temps, qui a un coût supplémentaire et qui a ses propres limites. Cependant, la décoration d’un espace virtuel réduit tous ces efforts de moitié (et même plus).
En pensant à son hackathon 100% en ligne, Pasqal souhaitait obtenir un espace rempli d’éléments représentant son identité, et l’interface de WorkAdventure avait la bonne solution pour cela.

« L’objectif de Pasqal était de donner une identité visuelle à l’événement et de la montrer aux participants et à toutes les personnes qui pouvaient accéder à la plateforme. Il s’agissait de créer un événement en ligne avec la marque et les couleurs de Pasqal, un univers créé à dessein. »

Estebann Alegre – Chef de projet externe.

Nous avons écouté cette demande, et nous avons conçu une carte recouverte de l’identité de Pasqal en peignant tout avec leurs couleurs, en ajoutant leur logo en 3D, en fournissant des points d’information sur la communauté avec des machines d’arcade, et même en installant un ordinateur quantique au centre de la carte.