Comment puis-je inviter des participants à mon événement en ligne ?

Importez votre liste d’invités, puis invitez depuis le tableau de bord

Commencez par importer vos participants dans votre tableau de bord : l’e-mail d’invitation part vers la liste que vous avez importée, elle doit donc s’y trouver avant tout envoi. Chaque personne reçoit ensuite un lien qui la connecte automatiquement, l’auto login token. C’est un confort pour des gens qui ne se connecteront qu’une fois, ce qui est le cas courant lors d’un événement.

Si votre carte est publique, rien de tout cela n’est nécessaire. Partagez le lien là où vos participants se trouvent déjà, en gardant en tête que n’importe qui le possédant peut entrer.

Communiquez avant le jour J

Le meilleur accueil consiste à expliquer comment l’événement sera organisé avant qu’il commence, pour que les gens arrivent en sachant à quoi s’attendre plutôt qu’en le découvrant sur votre paillasson.

Donnez-leur un point de chute

Ajoutez un help desk à l’entrée de votre carte, avec le programme et un court document « premiers pas dans WorkAdventure ». Il répond à la plupart des questions que vous traiteriez sinon en direct, le jour même, pendant que l’événement tourne.