كيف أدعو الحضور إلى فعاليتي عبر الإنترنت؟

ارفع قائمة ضيوفك، ثم ادعُهم من لوحة الإدارة

ارفع الحضور إلى لوحة الإدارة أولاً: تُرسَل الدعوة بالبريد الإلكتروني إلى القائمة التي رفعتها، لذا يجب أن تكون موجودة قبل أن تتمكّن من إرسال أي شيء. ويتلقّى كل شخص بعد ذلك رابطاً يسجّل دخوله تلقائياً، وهو رمز تسجيل الدخول التلقائي. إنه وسيلة لتسهيل الأمر على من سيتصلون مرة واحدة فقط، وهي الحالة المعتادة في الفعاليات.

إذا كانت خريطتك عامة، فلا تحتاج إلى شيء من ذلك. شارك الرابط أينما كان حضورك بالفعل، وتذكّر أن أي شخص يملكه يستطيع الدخول.

تواصل معهم قبل يوم الفعالية

أفضل طريقة لتهيئة الحضور هي أن تشرح كيف ستُنظَّم الفعالية قبل بدئها، فيصل الناس وهم يعرفون ما ينتظرهم بدلاً من أن يكتشفوه عند مدخلك.

امنحهم مكاناً يصلون إليه

أضف مكتب مساعدة عند مدخل خريطتك، يحمل جدول الأعمال ومستنداً قصيراً بعنوان «الخطوات الأولى في WorkAdventure». فهو يجيب عن معظم الأسئلة التي كنت ستجيب عنها مباشرةً، في يوم الفعالية، أثناء سيرها.